Traccia
I revisori esprimono parere non favorevole sul conto consuntivo, rilevando discordanze fra le scritture e l’estratto conto e l’assenza di documentazione per alcune spese. Il Consiglio di istituto, malgrado il parere, vuole approvare. Il candidato illustri la condotta del dirigente.
Quadro normativo
- Artt. 22 e 23 di-129-2018; circolare-74-2019-orientamenti-di-129.
- legge-196-2009-contabilita; responsabilità erariale.
Impostazione della risposta
- Ricostruire la sequenza: il conto consuntivo è predisposto dal DSGA entro il 15 marzo, il parere dei revisori arriva entro il 15 aprile, il Consiglio approva entro il 30 aprile. Il parere non è vincolante, ma se il Consiglio approva in difformità il conto va trasmesso entro il 10 giugno per i provvedimenti di competenza.
- Affrontare il merito dei rilievi prima del voto: discordanze di cassa e spese prive di documentazione non sono formalità. Il dirigente chiede al DSGA una relazione puntuale su ciascun rilievo e, se possibile, la regolarizzazione.
- Informare il Consiglio in modo completo: che cosa contestano i revisori, quali effetti ha l’approvazione in difformità, quali responsabilità restano in capo a chi ha gestito. Il Consiglio deve deliberare con cognizione, non per fiducia.
- Se i rilievi non sono superabili: è preferibile rinviare l’approvazione, completare l’istruttoria e ripresentare, piuttosto che approvare un documento non veritiero.
- Profilo di responsabilità: le spese non documentate espongono a responsabilità erariale chi le ha disposte e liquidate. Il dirigente non può dichiarare regolare ciò che non lo è.
- Correggere il sistema: riconciliazioni periodiche di cassa, verifiche trimestrali, ordine nel fascicolo delle spese.
Atti da produrre
Relazione sui rilievi, eventuali atti di regolarizzazione, informativa al Consiglio, verbale della delibera, trasmissione entro il 10 giugno in caso di difformità, piano di riconciliazioni periodiche.
Errori da evitare
- Presentare il parere dei revisori come un adempimento formale.
- Approvare per «chiudere la pratica».
- Omettere la trasmissione prevista in caso di approvazione difforme.