Traccia
Un genitore chiede copia «di tutti i documenti relativi alla classe del figlio»: verbali dei consigli, registri dei docenti, corrispondenza fra scuola e altre famiglie, contratto del docente di sostegno. Il candidato illustri come tratta l’istanza.
Quadro normativo
- Artt. 22-25 legge-241-1990; dpr-184-2006.
- Artt. 5 e 5-bis dlgs-33-2013 per l’accesso civico.
- gdpr-regolamento-ue-2016-679, principio di minimizzazione.
Impostazione della risposta
- Qualificare l’istanza, compito dell’amministrazione e non del richiedente: documentale se sorretta da interesse qualificato, civico generalizzato se serve un controllo diffuso.
- Rilevare il carattere esplorativo: una richiesta indiscriminata di «tutti i documenti» non è ammissibile in nessuna delle due forme. L’accesso documentale richiede l’individuazione dei documenti e un interesse concreto; l’accesso generalizzato non può tradursi in un controllo generalizzato sull’attività dell’amministrazione.
- Invitare a precisare, senza respingere seccamente: il soccorso istruttorio è preferibile al diniego totale e riduce il contenzioso.
- Esaminare documento per documento:
- verbali dei consigli di classe: accessibili nella parte che riguarda il figlio, con oscuramento dei dati di terzi;
- registro del docente: le annotazioni sul figlio sono accessibili; non le valutazioni di altri alunni;
- corrispondenza con altre famiglie: non accessibile, salvo interesse specifico e ostensione limitata;
- contratto del docente di sostegno: i dati sul rapporto di lavoro non sono accessibili a un genitore; sono semmai oggetto di pubblicazione nei limiti della trasparenza.
- Coinvolgere i controinteressati e decidere con provvedimento motivato entro trenta giorni, indicando i rimedi.
Atti da produrre
Richiesta di precisazione, comunicazioni ai controinteressati, provvedimento motivato di accoglimento parziale, verbale di accesso, registro degli accessi per l’eventuale accesso generalizzato.
Errori da evitare
- Consegnare tutto per evitare discussioni.
- Negare in blocco senza esaminare i singoli documenti.
- Ignorare i controinteressati.
Collegamenti
accesso-agli-atti · trasparenza-e-privacy · accesso-atti-docente-perdente-posto