Cosa
Trattazione delle richieste di accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato.
Base normativa
Artt. 22-25 legge-241-1990; artt. 5 e 5-bis dlgs-33-2013; gdpr-regolamento-ue-2016-679 per il bilanciamento.
Quando
Conclusione del procedimento entro trenta giorni dalla presentazione dell’istanza (per l’accesso documentale il silenzio equivale a rigetto).
Chi
Dirigente scolastico; responsabile del procedimento individuato; eventuale coinvolgimento del DPO nei casi dubbi.
Come — passi operativi
- Qualificazione dell’istanza (documentale, civico semplice, generalizzato): non è compito dell’istante.
- Verifica della legittimazione e della motivazione (solo per l’accesso documentale).
- Comunicazione ai controinteressati con termine di dieci giorni per l’opposizione.
- Decisione motivata: accoglimento, differimento, limitazione o rifiuto.
- Eventuale oscuramento dei dati personali non pertinenti.
Atti da produrre
Protocollazione, comunicazioni ai controinteressati, provvedimento motivato, registro degli accessi (per l’accesso generalizzato).
Responsabilità e rischi
Diniego immotivato: annullamento in sede di riesame o giurisdizionale. Ostensione eccessiva: violazione della protezione dei dati.