Quando si usa
Per comunicare l’esito di una selezione: graduatoria provvisoria, graduatoria definitiva, conferimento dell’incarico, esito negativo o revoca della procedura. È il momento in cui i termini per impugnare iniziano a decorrere: la comunicazione deve essere completa, datata e verificabile.
Base normativa
- Art. 3 legge-241-1990 — obbligo di motivazione: la graduatoria motiva attraverso l’applicazione dei criteri, punto per punto.
- Artt. 22 e seguenti legge-241-1990 e dpr-184-2006 — accesso agli atti dei partecipanti; accesso-agli-atti.
- Art. 15 dlgs-33-2013 — pubblicazione degli estremi dell’atto di conferimento, del curriculum e del compenso.
- Art. 21-nonies legge-241-1990 — annullamento d’ufficio, se emergono vizi; autotutela.
- gdpr-regolamento-ue-2016-679 — la pubblicazione della graduatoria è lecita nella misura in cui è prevista dalla procedura e limitata ai dati necessari.
Chi decide, chi firma, chi riceve
Il dirigente approva la graduatoria e conferisce l’incarico. Destinatari: i candidati e, per le selezioni interne, il personale. Il singolo riceve la comunicazione personale dell’esito che lo riguarda.
Contenuto obbligato
| Elemento | Base normativa | Vincolo |
|---|---|---|
| Estremi dell’avviso e della procedura | legge-241-1990 | obbligatorio |
| Graduatoria con punteggi disaggregati per criterio | art. 3 legge-241-1990 | obbligatorio |
| Natura provvisoria o definitiva della graduatoria | — | obbligatorio |
| Termine e modalità per reclamo o riesame | legge-241-1990 | obbligatorio per la provvisoria |
| Indicazione dell’autorità e dei termini per il ricorso | legge-241-1990 | obbligatorio per la definitiva |
| Modalità di accesso agli atti | dpr-184-2006 | obbligatorio |
| Esclusioni con la motivazione puntuale | art. 3 legge-241-1990 | obbligatorio |
Termini
Il termine per il reclamo va indicato e rispettato: l’incarico conferito prima della scadenza del termine per il reclamo è un atto adottato mentre il procedimento è ancora aperto. La pubblicazione ex art. 15 del dlgs-33-2013 segue il conferimento.
Pubblicazione e conservazione
Albo online e Amministrazione trasparente per la graduatoria e per l’atto di conferimento; verbali della commissione agli atti, ostensibili su richiesta di accesso. Le domande e i titoli restano agli atti.
Limiti e dati personali
Si pubblica il punteggio, non il curriculum degli esclusi. Le motivazioni di esclusione che rivelano dati personali — inidoneità sanitaria, condanne, situazioni familiari — si comunicano al solo interessato: nella graduatoria pubblica si rinvia alla comunicazione individuale. Gli elenchi nominativi degli idonei non ammessi non vanno diffusi oltre quanto la procedura richiede.
Modello
Oggetto: {{PROCEDURA}} - graduatoria {{PROVVISORIA_O_DEFINITIVA}}
Ai candidati
{{ALTRI_DESTINATARI}}
Con riferimento all'avviso prot. n. {{PROTOCOLLO_AVVISO}} del {{DATA_AVVISO}}, esaminate le
domande pervenute ed applicati i criteri ivi previsti, si approva la graduatoria
{{PROVVISORIA_O_DEFINITIVA}} di seguito riportata.
Graduatoria
{{TABELLA_GRADUATORIA}}
Candidature non ammesse
{{ESCLUSIONI}}
Le motivazioni delle esclusioni sono comunicate individualmente agli interessati.
Reclami e accesso agli atti
{{ISTRUZIONI_RECLAMO}}
Gli atti della procedura sono accessibili con le modalita' previste dalla legge 241/1990 e
dal D.P.R. 184/2006, rivolgendo istanza a {{UFFICIO_ACCESSO}}.
{{CONFERIMENTO_E_PUBBLICAZIONE}}
Il Dirigente scolastico
{{FIRMA_DIGITALE}}Campi da compilare
| Segnaposto | Cosa scrivere | Obbligatorio |
|---|---|---|
{{PROCEDURA}}, {{PROTOCOLLO_AVVISO}}, {{DATA_AVVISO}} | estremi della selezione | sì |
{{PROVVISORIA_O_DEFINITIVA}} | natura della graduatoria | sì |
{{TABELLA_GRADUATORIA}} | candidato, punteggio per criterio, totale, posizione | sì |
{{ESCLUSIONI}} | candidature non ammesse, senza motivazioni che rivelino dati personali | sì se ve ne sono |
{{ISTRUZIONI_RECLAMO}} | termine, forma e destinatario del reclamo; per la definitiva, autorità e termini di ricorso | sì |
{{UFFICIO_ACCESSO}} | ufficio indicato per ruolo | sì |
{{CONFERIMENTO_E_PUBBLICAZIONE}} | conferimento dell’incarico e pubblicazione ex art. 15 D.Lgs. 33/2013 | sì nella definitiva |
{{ALTRI_DESTINATARI}} | altri destinatari per conoscenza; «nessuno» se non ve ne sono | no |
{{FIRMA_DIGITALE}} | firma digitale del dirigente: il documento informatico non porta firme scansionate | sì |
Errori ricorrenti
- Pubblicare il solo punteggio totale, senza il dettaglio per criterio: rende impossibile controllare l’applicazione dei criteri e vizia la motivazione.
- Motivare l’esclusione nella graduatoria pubblica con riferimenti a dati personali.
- Conferire l’incarico prima della scadenza del termine per il reclamo.
- Omettere l’indicazione dei rimedi.
- Non pubblicare l’incarico conferito.
Uso concorsuale
Traccia. Un candidato non collocato in posizione utile chiede copia delle domande e dei curricula di tutti i partecipanti, sostenendo di voler verificare l’attribuzione dei punteggi. Un altro candidato si oppone. Il candidato indichi come deve decidere il dirigente.
Che cosa deve emergere. La distinzione fra accesso documentale ex artt. 22 e ss. della legge-241-1990, che richiede un interesse diretto, concreto e attuale — qui sussistente per la difesa della propria posizione — e l’accesso civico generalizzato del dlgs-33-2013, con i suoi limiti; la disciplina dei controinteressati (dpr-184-2006) e la loro comunicazione; l’ostensione limitata a ciò che serve a verificare i punteggi, con oscuramento dei dati non pertinenti; la prevalenza dell’accesso difensivo sulla riservatezza nei limiti della stretta indispensabilità; i termini del procedimento di accesso.
Errori che pesano. Negare in blocco invocando la privacy; consegnare i fascicoli integrali; omettere la notifica ai controinteressati.
Collegamenti
avviso-di-selezione · accesso-agli-atti · autotutela · trasparenza-e-privacy · amministrazione-trasparente
Fonti
legge-241-1990 · dpr-184-2006 · dlgs-33-2013 · gdpr-regolamento-ue-2016-679