Adempimenti con termine espresso in norma. Attenzione: i termini contabili possono essere spostati da una nota ministeriale per il singolo esercizio — è accaduto per il programma annuale 2026 (nota-24599-2025-proroga-programma-annuale). Verificare ogni anno prima di pianificare. Le voci senza fonte puntuale non entrano in questa tabella: i termini fissati annualmente da ordinanze o note ministeriali (organici, iscrizioni, esami, RAV) vanno verificati ogni anno.
Termini fissati da fonte normativa
| Termine | Adempimento | Base normativa | Pagina |
|---|---|---|---|
| 1-15 ottobre | Candidatura all’USR per l’attivazione di percorsi quadriennali della filiera tecnologico-professionale (per l’a.s. che inizia due anni dopo) | art. 5, c. 5 DM 221/2025 · circolare MIM 2307/2026 | candidatura-percorsi-quadriennali-filiera |
| 31 ottobre | Elezione dei rappresentanti di genitori e studenti nei consigli di classe/interclasse/intersezione | O.M. 215/1991 e C.M. annuale | elezioni-organi-collegiali |
| 30 novembre | Proposta del programma annuale da parte della Giunta esecutiva, con relazione | art. 5, c. 8 D.I. 129/2018 | programma-annuale |
| 31 dicembre | Parere di regolarità contabile dei revisori e delibera di approvazione del programma annuale del Consiglio di istituto | art. 5, cc. 8-9 D.I. 129/2018 | programma-annuale |
| 15 marzo | Predisposizione del conto consuntivo da parte del DSGA | art. 23, c. 1 D.I. 129/2018 | conto-consuntivo |
| 15 aprile | Relazione dei revisori sul conto consuntivo | art. 23, c. 2 D.I. 129/2018 | conto-consuntivo |
| 30 aprile | Approvazione del conto consuntivo da parte del Consiglio di istituto | art. 23, c. 2 D.I. 129/2018 | conto-consuntivo |
| 10 giugno | Trasmissione del conto consuntivo approvato in difformità dal parere dei revisori | art. 23, c. 3 D.I. 129/2018 | conto-consuntivo |
| 30 giugno | Delibera di assestamento e verifica del programma annuale | art. 10 D.I. 129/2018 | programma-annuale |
| 30 settembre | Erogazione ministeriale della risorsa finanziaria alle scuole | art. 1, c. 11 L. 107/2015 · art. 5, c. 10 D.I. 129/2018 | programma-annuale |
| entro ottobre | Trasmissione al sindaco dei dati degli alunni soggetti all’obbligo di istruzione iscritti (nelle more dell’ANIST) | art. 114, c. 2 D.Lgs. 297/1994 come sostituito dall’art. 12 D.L. 123/2023 | vigilanza-obbligo-istruzione |
| entro ottobre | Approvazione del PEI definitivo | art. 7 D.Lgs. 66/2017 · DM 182/2020 e D.I. 153/2023 | pei-e-glo |
| 31 gennaio | Termine per la richiesta di inserimento in altro percorso, indirizzo, articolazione o opzione da parte degli studenti iscritti al primo o al secondo anno della secondaria di secondo grado | art. 1, c. 1, lett. a) OM 163/2026 | esami-integrativi-passaggi-indirizzo |
| prima dell’inizio delle lezioni | Sessione speciale unica degli esami integrativi; calendario definito dal DS sentito il Collegio dei docenti | art. 2, c. 3 OM 163/2026 | esami-integrativi-passaggi-indirizzo |
| 72 ore dalla conoscenza | Notifica di data breach al Garante | art. 33 GDPR | gestione-data-breach |
| 48 ore | Termine per il riscontro del gestore all’istanza di rimozione di contenuti; poi ricorso al Garante | art. 2 L. 71/2017 | gestione-episodi-bullismo |
| 30 giorni | Conclusione del procedimento di accesso | artt. 2 e 25 L. 241/1990 · art. 5 D.Lgs. 33/2013 | accesso-agli-atti |
| 15 giorni di assenza in 3 mesi → 7 + 7 giorni | Individuazione dell’alunno assente senza giustificati motivi, comunicazione alla famiglia e, in caso di mancata ripresa entro sette giorni, avviso al sindaco entro i successivi sette giorni | art. 114, c. 4 D.Lgs. 297/1994 come sostituito dall’art. 12 D.L. 123/2023 | vigilanza-obbligo-istruzione |
| 15 giorni | Ricorso all’organo di garanzia contro le sanzioni disciplinari degli studenti | art. 5 DPR 249/1998 | organo-di-garanzia |
| almeno 180 giorni di servizio (di cui 120 di attività didattica) | Validità dell’anno di formazione e prova | art. 1, c. 117 L. 107/2015 · DM 226/2022 | anno-formazione-prova-docenti |
| almeno 2 volte l’anno | Prove di evacuazione | piano di emergenza ex artt. 43-46 D.Lgs. 81/2008 | prove-evacuazione |
| almeno 1 volta l’anno | Riunione periodica sulla sicurezza (unità con più di 15 lavoratori) | art. 35 D.Lgs. 81/2008 | dvr-e-sicurezza |
Termini da verificare annualmente
| Adempimento | Fonte del termine | Pagina |
|---|---|---|
| Iscrizioni e conferma delle iscrizioni | circolare ministeriale annuale | circolare-100847-2025-iscrizioni-2026-2027 |
| Graduatorie interne e individuazione dei perdenti posto | CCNI mobilità e ordinanza annuale | graduatorie-interne-istituto |
| Aggiornamento e pubblicazione del PTOF | nota annuale, di norma prima delle iscrizioni | predisposizione-ptof |
| Aggiornamento del RAV | nota annuale (di norma giugno-luglio) | rav-piano-miglioramento |
| Richiesta di organico (comune, sostegno, ATA) | calendario MIM/USR (primavera) | richiesta-organico-sostegno |
| Esami di Stato: adempimenti e scadenze | ordinanza ministeriale annuale | esami-di-stato |
| Adozione dei libri di testo | nota ministeriale annuale (per l’a.s. 2026/2027: delibera entro la seconda decade di maggio, dati adozionali entro l’8 giugno) | adozione-libri-di-testo |
| Contrattazione integrativa di istituto | CCNL e calendario interno | contrattazione-integrativa-istituto |
Scadenze straordinarie in corso
| Quando | Cosa | Pagina |
|---|---|---|
| entro il 15 ottobre 2026 | Rendicontazione delle spese di tutti i progetti PNRR della scuola (investimenti 1.4, 2.1, 3.1, 3.2). Attenzione: per i soli progetti campus la nota 207257/2026, successiva, indica il 31 ottobre 2026; il rapporto fra i due termini non e’ chiarito da alcun atto acquisito, chiedere conferma all’Unita’ di missione tramite FUTURA | rendicontazione-finale-pnrr |
| entro il 31 ottobre 2026 | Verifiche di conformita’, collaudi e rendicontazione delle spese dei progetti campus didattici e formativi (artt. 2 e 4 del DM 215/2024) | nota-207257-2026-proroga-campus-scuola-40 |
| entro il 15 ottobre 2026 | Candidature per i percorsi quadriennali della filiera tecnologico-professionale da attivare nell’a.s. 2027/2028 | candidatura-percorsi-quadriennali-filiera |
| a.s. 2026/2027 | Premiazione degli studenti con eccellenze certificate e dei 100 e lode; risorse sul capitolo 1512 del bilancio MIM 2027 | valorizzazione-eccellenze |
| chiusa l’11 settembre 2026 | Sportello per il comfort microclimatico (DM 179/2026): per chi ha presentato domanda restano graduatoria, attività negoziale e rendicontazione su MONITOR/PIMER | avviso-63557-2026-comfort-microclimatico |
| a.s. 2026/2027 | Applicazione delle nuove Indicazioni nazionali alle classi prime di primaria e secondaria di primo grado; cessazione delle Indicazioni 2012 per l’infanzia | adeguamento-curricolo-indicazioni-2025 |
| solo per il 2026 | Proroga di 45 giorni dei termini del programma annuale 2026: predisposizione e invio ai revisori entro il 15 gennaio 2026, parere dei revisori e delibera del Consiglio di istituto entro il 15 febbraio 2026 | nota-24599-2025-proroga-programma-annuale |
| 12 gennaio 2026 | Termine per l’aggiornamento annuale del PTOF, fissato alla vigilia dell’avvio delle iscrizioni | circolare-100847-2025-iscrizioni-2026-2027 |
| in corso | Aggiornamento di regolamento di istituto e patto di corresponsabilità dopo il DPR 134/2025; stipula delle convenzioni per le attività di cittadinanza attiva e solidale | regolamento-istituto |
| in corso | Revisione dei criteri di valutazione del comportamento dopo L. 150/2024 e DPR 135/2025 | criteri-valutazione-collegio |
| a regime dall’a.s. 2025/2026 | Inserimento nel PTOF dei criteri di valutazione della primaria con la descrizione dei livelli correlati ai giudizi sintetici dell’Allegato A dell’OM 3/2025 | om-3-2025-valutazione-primaria |
| dall’a.s. 2024/2025 | Adeguamento del curricolo di educazione civica alle Linee guida del DM 183/2024 | dm-183-2024-educazione-civica |