Cosa
Gestione corretta della sequenza convocazione-seduta-delibera-verbale.
Base normativa
Artt. 5, 7, 8, 10 e 37 dlgs-297-1994; regolamento di istituto; principi della legge-241-1990.
Quando
Con congruo preavviso (di regola cinque giorni, salvo urgenza), secondo il piano annuale delle attività.
Chi
Dirigente scolastico per Collegio, consigli di classe e Giunta; Presidente del Consiglio di istituto per il Consiglio, su richiesta anche del dirigente o dei componenti.
Come — passi operativi
- Convocazione scritta con ordine del giorno puntuale e documentazione istruttoria.
- Verifica del quorum strutturale all’apertura.
- Discussione, votazione e proclamazione dell’esito (quorum funzionale).
- Verbalizzazione fedele, sottoscrizione e approvazione del verbale.
- Pubblicazione degli atti nei limiti della tutela dei dati personali.
Responsabilità e rischi
Delibere adottate senza quorum, fuori ordine del giorno o da organo incompetente sono illegittime.