Quando si usa
Per comunicare un’uscita didattica, una visita guidata o un viaggio di istruzione e raccogliere le autorizzazioni. È il modello con il più alto numero di autorizzazioni da gestire e con il profilo di responsabilità più esposto: qui la vigilanza su minori esce dall’edificio scolastico.
Base normativa
- dpr-275-1999 — le uscite sono attività didattiche nell’ambito dell’ampliamento dell’offerta formativa, non attività accessorie: vanno coerenti con la progettazione e inserite nel PTOF.
- Art. 7 dlgs-297-1994 — competenza del Collegio dei docenti sul piano delle uscite come parte della programmazione didattica.
- Art. 10, c. 3 dlgs-297-1994 — competenza del Consiglio di istituto sull’organizzazione della vita della scuola e sui criteri; art. 45 di-129-2018 per i profili negoziali quando il viaggio comporta un contratto.
- Art. 44 di-129-2018 — il dirigente svolge l’attività negoziale necessaria all’attuazione del PTOF e del programma annuale, nel rispetto delle delibere del Consiglio.
- Art. 2048 codice-civile — responsabilità dei precettori per il fatto illecito dell’allievo durante il tempo di vigilanza; vigilanza-alunni.
- Art. 61 della legge 11 luglio 1980, n. 312, per il limite della responsabilità patrimoniale del personale della scuola verso i terzi. Testo non ancora acquisito in
raw/: riferimento da riscontrare prima dell’uso, vedi fonti-mancanti. - dlgs-66-2017 e corte-cost-215-1987 — partecipazione degli alunni con disabilità: è un diritto, non una concessione organizzativa.
- Circolari ministeriali storiche in materia di visite e viaggi: cm-291-1992-visite-guidate-viaggi-istruzione e cm-623-1996-visite-viaggi-istruzione, acquisite il 2026-09-14. Non sono fonti del diritto e vanno usate come indicazioni organizzative, verificandone l’attualità: la C.M. 623/1996 ha già superato il regime autorizzatorio descritto dalla C.M. 291/1992.
Chi decide, chi firma, chi riceve
Il Collegio approva il piano delle uscite nella programmazione; il Consiglio di istituto delibera criteri e aspetti organizzativi ed economici; il dirigente autorizza la singola uscita, nomina gli accompagnatori e firma la circolare. Destinatari: famiglie e studenti delle classi coinvolte, docenti accompagnatori.
Contenuto obbligato
| Elemento | Base normativa | Vincolo |
|---|---|---|
| Finalità didattica e collegamento alla programmazione | dpr-275-1999 | obbligatorio |
| Delibere presupposte di Collegio e Consiglio di istituto | artt. 7 e 10 dlgs-297-1994 | obbligatorio |
| Meta, data, orario di partenza e di rientro, mezzo di trasporto | — | obbligatorio |
| Docenti accompagnatori e rapporto numerico | art. 2048 codice-civile; vigilanza-alunni | obbligatorio |
| Quota a carico delle famiglie e modalità di versamento | art. 45 di-129-2018 | obbligatorio |
| Misure per la partecipazione degli alunni con disabilità | dlgs-66-2017 | obbligatorio |
| Modulo di autorizzazione con termine di restituzione | — | obbligatorio per i minori |
| Copertura assicurativa e recapito di emergenza della scuola | — | obbligatorio |
Termini
Il termine di restituzione delle autorizzazioni va fissato in modo da consentire la verifica prima dell’impegno di spesa. Senza autorizzazione scritta di chi esercita la responsabilità genitoriale il minore non parte: non esistono autorizzazioni tacite.
Pubblicazione e conservazione
Circolare sul registro elettronico; autorizzazioni raccolte e conservate agli atti; elenco dei partecipanti e nomine degli accompagnatori agli atti, non pubblicati. Gli atti negoziali connessi seguono gli obblighi di pubblicità dell’attività negoziale (attivita-negoziale).
Limiti e dati personali
Nella circolare non si indicano allergie, terapie, disabilità o difficoltà economiche. Le esigenze di salute si raccolgono su modulo riservato consegnato in segreteria; il sostegno economico si attua con criteri deliberati e riservatezza assoluta sui beneficiari: la circolare dice che il sostegno esiste e come chiederlo, non chi lo riceve.
Modello
Oggetto: {{TIPO_USCITA}} a {{META}} - classi {{CLASSI}} - {{DATA}}
Alle famiglie e agli studenti delle classi {{CLASSI}}
Ai docenti accompagnatori
{{SEDE_O_PLESSI}}
In attuazione del piano delle uscite approvato dal Collegio dei docenti (delibera n.
{{DELIBERA_COLLEGIO}}) e dei criteri deliberati dal Consiglio di istituto (delibera n.
{{DELIBERA_CONSIGLIO}}), e' organizzata {{TIPO_USCITA}} a {{META}}.
Finalita' didattica
{{FINALITA_DIDATTICA}}
Programma
- Data: {{DATA}}
- Ritrovo e partenza: {{LUOGO_PARTENZA}}, ore {{ORA_PARTENZA}}
- Rientro previsto: {{LUOGO_RIENTRO}}, ore {{ORA_RIENTRO}}
- Mezzo di trasporto: {{MEZZO}}
- Docenti accompagnatori: {{ACCOMPAGNATORI}}
Quota e modalita' di versamento
Quota individuale: {{QUOTA}}. Versamento tramite {{CANALE_PAGAMENTO}} entro il {{TERMINE_PAGAMENTO}}.
Le famiglie che si trovino in difficolta' possono chiedere il sostegno previsto dai criteri
deliberati dal Consiglio di istituto, rivolgendosi a {{UFFICIO_SOSTEGNO}}: la richiesta e'
trattata in via riservata.
Partecipazione e accessibilita'
L'uscita e' progettata per consentire la partecipazione di tutti gli studenti della classe.
Le famiglie che debbano segnalare esigenze di assistenza, salute o mobilita' lo comunicano
in forma riservata a {{UFFICIO_ESIGENZE}} entro il {{TERMINE_ESIGENZE}}.
Autorizzazione
Il modulo allegato, sottoscritto da chi esercita la responsabilita' genitoriale, va restituito
entro il {{TERMINE_AUTORIZZAZIONE}}. In mancanza lo studente non potra' partecipare.
Durante l'uscita e' attivo il recapito {{RECAPITO_EMERGENZA}}. Gli studenti sono coperti da
assicurazione {{ESTREMI_ASSICURAZIONE}}.
Il Dirigente scolastico
{{FIRMA_DIGITALE}}Campi da compilare
| Segnaposto | Cosa scrivere | Obbligatorio |
|---|---|---|
{{TIPO_USCITA}} | uscita didattica, visita guidata, viaggio di istruzione | sì |
{{META}}, {{DATA}}, {{CLASSI}} | destinazione, data, classi | sì |
{{DELIBERA_COLLEGIO}}, {{DELIBERA_CONSIGLIO}} | estremi delle delibere | sì |
{{FINALITA_DIDATTICA}} | obiettivi di apprendimento, collegati alla programmazione | sì |
{{LUOGO_PARTENZA}}, {{ORA_PARTENZA}}, {{LUOGO_RIENTRO}}, {{ORA_RIENTRO}}, {{MEZZO}} | dati del programma | sì |
{{ACCOMPAGNATORI}} | nominativi dei docenti e rapporto numerico | sì |
{{QUOTA}}, {{CANALE_PAGAMENTO}}, {{TERMINE_PAGAMENTO}} | costo e modalità; pagamento tramite il sistema istituzionale | sì |
{{UFFICIO_SOSTEGNO}}, {{UFFICIO_ESIGENZE}}, {{TERMINE_ESIGENZE}} | canali riservati, indicati per ruolo | sì |
{{TERMINE_AUTORIZZAZIONE}} | scadenza di restituzione del modulo | sì |
{{RECAPITO_EMERGENZA}}, {{ESTREMI_ASSICURAZIONE}} | recapito attivo durante l’uscita e polizza | sì |
{{SEDE_O_PLESSI}} | sedi o plessi interessati; «tutte le sedi» se generale | sì |
{{FIRMA_DIGITALE}} | firma digitale del dirigente: il documento informatico non porta firme scansionate | sì |
Errori ricorrenti
- Presentare l’uscita come «gita», senza finalità didattica e senza delibere.
- Subordinare di fatto la partecipazione alla capacità di spesa della famiglia.
- Escludere o scoraggiare la partecipazione di alunni con disabilità per «difficoltà organizzative».
- Rapporto accompagnatori-alunni insufficiente o non dichiarato.
- Raccogliere dati sanitari nel modulo di autorizzazione che circola in classe.
- Partire con autorizzazioni mancanti o firmate da persona non legittimata.
Uso concorsuale
Traccia. Il Collegio approva il piano delle uscite. Emergono tre questioni: la famiglia di un’alunna con disabilità grave chiede la partecipazione; nella stessa classe il trenta per cento delle famiglie non aderisce per motivi economici; un docente si dichiara indisponibile ad accompagnare. Il candidato illustri le azioni del dirigente.
Che cosa deve emergere. Le uscite come attività didattiche a tutti gli effetti; il diritto alla partecipazione dell’alunna con disabilità (dlgs-66-2017, corte-cost-215-1987) e l’organizzazione delle condizioni che lo rendono effettivo; la barriera economica e la riprogettazione dell’attività quando la partecipazione crolla, con riservatezza sui beneficiari del sostegno; gli obblighi di servizio degli accompagnatori secondo il CCNL e il potere organizzativo del dirigente; la vigilanza ex art. 2048 codice-civile e il rapporto numerico; gli adempimenti negoziali e assicurativi.
Errori che pesano. Trattare l’inclusione come problema di costo; considerare l’accompagnamento una disponibilità volontaria e basta; dimenticare il profilo contrattuale del viaggio.
Collegamenti
progettare-uscite-didattiche · appalto-viaggi-di-istruzione · vigilanza-alunni · inclusione-scolastica · attivita-negoziale · circolare-di-istituto
Fonti
dpr-275-1999 · dlgs-297-1994 · di-129-2018 · codice-civile · dlgs-66-2017