Cosa
Acquisizione di beni, servizi e lavori e stipula dei contratti dell’istituzione scolastica.
Base normativa
Artt. 43-48 di-129-2018; dlgs-36-2023; obblighi di pubblicità ex dlgs-33-2013.
Quando
In corso d’anno, nel rispetto del programma annuale e delle deliberazioni del Consiglio di istituto sui criteri e sui limiti dell’attività negoziale del dirigente.
Chi
Dirigente scolastico, di regola RUP; DSGA per l’istruttoria contabile; Consiglio di istituto per i criteri e i limiti; revisori per i controlli.
Come — passi operativi
- Verifica della copertura finanziaria e della programmazione.
- Determina a contrarre motivata (oggetto, importo, criterio di scelta, procedura).
- Verifica delle convenzioni Consip/MePA e degli strumenti di acquisto obbligatori.
- Acquisizione del CIG, verifica dei requisiti dell’operatore economico, DURC.
- Aggiudicazione, stipula, esecuzione e verifica di conformità; liquidazione e pagamento.
- Pubblicazione in Amministrazione trasparente e sulla piattaforma di approvvigionamento digitale.
Atti da produrre
Determina a contrarre, lettera di invito o ordine, contratto, verbali, atti di liquidazione, pubblicazioni.
Responsabilità e rischi
Frazionamento artificioso, violazione della rotazione, affidamenti privi di determina o di copertura: responsabilità erariale, amministrativa e, nei casi più gravi, penale.